En un mundo donde valoramos la productividad sobre casi cualquier otra cosa, resulta fácil experimentar agotamiento crónico (burn out) o simplemente sentir que no rendimos lo que deberíamos.
Por ahora, no hablaremos de nuestro derecho a descansar y a no hacer nada. En cambio, en este artículo veremos cómo aprovechar al máximo las horas que estamos despiertas.
¿Estás utilizando tu tiempo de la manera más eficiente posible?
A continuación, te presentamos ocho formas de ser más productiva a lo largo del día, especialmente en cuestiones laborales.
- La comunicación ineficiente es una pérdida de tiempo para todos
Una junta que pudo haber sido un e-mail, una cadena de mensajes que pudieron ser una llamada… Si una cadena de correo electrónico supera los 10 intercambios de ida y vuelta sin información procesable, considera levantar el teléfono para hacer avanzar el proyecto y la conversación más rápido.
- Conoce y organiza tus tiempos
A lo largo del día, realiza un seguimiento de cuánto tiempo lleva completar las tareas para que sepas dónde enfocar tu tiempo correctamente.
- Una cosa a la vez
Reserva tiempo para responder correos electrónicos, para hacer llamadas a tus clientes y proveedores, para hacer tu inventario, para comer o almorzar, para checar tus redes sociales y responder mensajitos, en fin, para llevar a cabo cualquier actividad sin distracciones.
- Delega cuando puedas
Está bien pedir ayuda cuando la necesites, y un buen jefe y líder sabe cómo y a quién encargar el trabajo para que se haga mejor y más rápido.
- Lo urgente antes de las 12
Completa las tareas prioritarias antes del mediodía. Si algo tiene una fecha límite difícil o una fecha de entrega rápida, asegúrate de concentrarse en esos proyectos antes de sumergirse en otros. No hay nada más estresante que saber que las personas están esperando activos o un producto tuyo.
- Descansar es parte de trabajar
Si sientes que te estás desviando, aléjate de tu computadora o escritorio y toma un breve descanso para volver a llenar tu agua. En el camino de regreso a tu estación de trabajo, recuerda lo que debe completarse durante el día.
- Controla tu postura
Cuando te sientas con los hombros echados hacia atrás y el torso bien acomodado, no solo quemas más calorías, sino que también muestras más confianza, lo que se reflejará en la calidad de tu trabajo.
- Vístete para triunfar
Averigua tu combinación favorita de atuendos. Cuantas menos elecciones tenga que hacer durante el día (incluso algo tan insignificante como qué ponerse por la mañana), más energía ahorrará para gastar en soluciones importantes para la toma de decisiones.
Con información de Poosh.